Verantwortliche Stelle

Jenny Palatini


Palatini Women’s Studio


Karl-Marx-Straße 24


14513 Kleinmachnow


E-Mail: info@jennypalatini.de Allgemeine Hinweise Der Schutz personenbezogener Daten hat für Palatini Women’s Studio einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website, unserer Kurs- und Trainingsangebote, unserer Mitgliedschaften sowie sämtlicher damit verbundener Dienstleistungen. Mit der Nutzung unserer Website sowie unserer Angebote erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Verarbeitung personenbezogener Daten Im Rahmen unseres Angebots verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zur Durchführung und Organisation unseres Studiobetriebs, zur Betreuung unserer Kundinnen sowie zur Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen. Dies umfasst insbesondere die Verwaltung von Mitgliedschaften, Kurs- und Terminbuchungen, Personal Trainings, Probetrainings, Wartelisten, Kommunikationsanfragen sowie die individuelle Trainingsbetreuung. Darüber hinaus können personenbezogene Daten zur internen Organisation, Qualitätssicherung, technischen Bereitstellung unserer Dienste, Optimierung unserer Angebote, Analyse des Nutzerverhaltens sowie zu Marketing- und Kommunikationszwecken verarbeitet werden. Verarbeitete Daten Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Vor- und Nachname Anschrift Telefonnummer E-Mail-Adresse Geburtsdatum Zahlungs- und Buchungsdaten Kommunikationsdaten IP-Adresse und technische Nutzungsdaten Trainings- und Gesundheitsdaten Körpermaße, Gewicht und Bioimpedanzanalysen Trainingsziele und Fortschrittsdokumentationen Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Durchführung und Organisation unserer Leistungen. Gesundheitsdaten Im Rahmen von Personal Trainings, Kursen, Körperanalysen oder individuellen Betreuungsleistungen können besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, Verletzungen, körperlicher Belastbarkeit, Trainingszielen, Körpermaßen, Gewicht, Bioimpedanzanalysen sowie Trainings- und Fortschrittsdokumentationen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur individuellen Trainingsbetreuung, Trainingsplanung, Gesundheitsvorsorge sowie zur Optimierung des persönlichen Trainingserfolgs. Buchungs- und Verwaltungssysteme Zur Organisation unseres Studiobetriebs nutzen wir externe Software- und Verwaltungssysteme, insbesondere Eversports. Über diese Systeme können Kursbuchungen, Mitgliedschaften, Terminverwaltungen, Wartelisten, Zahlungsabwicklungen sowie organisatorische Abläufe verwaltet werden. Dabei können personenbezogene Daten an externe technische Dienstleister übermittelt, verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung kann hierbei auch über cloudbasierte Systeme erfolgen. Kommunikation Die Kommunikation mit Kundinnen kann über verschiedene Kommunikationswege erfolgen, insbesondere per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Social Media, Messenger-Dienste oder Buchungsplattformen. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminabstimmung, zur Kundenbetreuung oder zur organisatorischen Durchführung unseres Angebots erforderlich ist. Cookies, Analyse- und Marketingtechnologien Unsere Website kann Cookies sowie Analyse-, Tracking- und Marketingtechnologien verwenden. Hierzu können insbesondere Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel, Google Fonts, Instagram-Integrationen, Facebook-Dienste oder eingebundene Google-Bewertungen gehören. Diese Technologien dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit, statistischen Auswertung, Fehleranalyse, Verbesserung des Nutzererlebnisses, Reichweitenmessung, wirtschaftlichen Optimierung sowie der Weiterentwicklung unserer Angebote. Nicht technisch erforderliche Dienste werden ausschließlich nach entsprechender Einwilligung aktiviert. Foto- und Videoaufnahmen Im Rahmen des Studiobetriebs können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen. Aufnahmen von Kundinnen erfolgen ausschließlich nach vorheriger Zustimmung der betroffenen Person. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Speicherung personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung unserer Leistungen, zur Betreuung unserer Kundinnen, zur Organisation des Studiobetriebs, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Nicht mehr erforderliche Daten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Weitergabe personenbezogener Daten Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang, insbesondere an technische Dienstleister, Buchungs- und Zahlungsanbieter, Hosting- und Cloudanbieter oder externe Trainerinnen, soweit dies zur Durchführung und Organisation unserer Leistungen notwendig ist. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit entsprechender Einwilligung. Datensicherheit Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Trotz aller technischen Maßnahmen kann jedoch keine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet garantiert werden. Betroffenenrechte Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten. Darüber hinaus besteht das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Änderungen der Datenschutzerklärung Palatini Women’s Studio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle veröffentlichte Version.